1.1 Lyngby Delebil er en forening, hvor alle funktioner varetages af frivillig arbejdskraft.
1.2 Alle medlemmer forventes derfor at bidrage til klubbens drift: Du kan hjælpe med at holde bilerne rene, du kan påtage dig at være fadder, du kan gå med i bestyrelsen. - Eller du kan bare være hjælpsom, når de aktive har brug for en hånd.
1.3 Som minimum skal du en gang om året vaske/støvsuge en af foreningens biler. - Klubben betaler naturligvis udgiften hertil.
2.1 For at være medlem skal du opfylde følgende krav:
2.2 Indmeldelse sker efter følgende procedure:
2.3 Normalt tager det ca. 1 måned fra første kontakt til du kan køre din første tur.
2.4 Bestyrelsen er berettiget til at henvise indmeldelser til en venteliste.
2.5 Bestyrelsen kan nægte medlemsskab.
2.6 Hvis du som medlem ikke længere opfylder pkt 2.1, skal du omgående underrette bestyrelsen herom.
2.7 Depositum henstår i hele din medlemstid på klubbens konto. Depositum er (delvis) sikkerhed for de beløb, du evt. skylder klubben.
3.1 Du kan opsige dit medlemsskab med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.
3.2 Du oppebærer fulde medlemsrettigheder i opsigelsesperioden, betaler kontingent og kan benytte klubbens biler.
3.3 Når opsigelsesperioden udløber skal du aflevere nøglen til bestyrelsen. Herefter udarbejder kassereren en slutafregning, hvor dit depositum udbetales plus/minus evt. andre mellemværender.
3.4 Hvis du groft eller gentagne gange tilsidesætter disse medlemsvilkår, klubbens vedtægter, Færdselsloven, eller alm. sund fornuft, kan dette medføre exklusion af klubben.
3.5 Exklusion har omgående virkning, således at du strax skal aflevere klubbens nøgle til bestyrelsen. Evt. igangværende reservation skal afbrydes. Herefter udarbejder kassereren en slutafregning for dig, hvor dit depositum udbetales, minus hvad du skylder klubben.
3.6 Jf. vedtægterne har du ret til at være passivt medlem.
3.7 Passivt medlemsskab skal varsles minimum 3 måneder i forvejen. Passivperioden skal minimum vare 6 måneder. Hvis/når du ønsker at genindtræde som aktivt medlem, kan du blive sat på ventelisten, hvis klubben har lukket for tilgang.
4.1 Som medlem har du pligt til at påse, at bookingsystemets oplysninger om din adresse, telefon og email til enhver tid er korrekte. Om fornødent retter du selv dine data via hjemmesiden.
4.2 Bookingsystemet gemmer oplysninger om reservationer, afbestillinger og al anden aktivitet på hjemmesiden. Disse data gemmes i minimum 5 år og anvendes til klubbens administration.
4.3 Lyngby Delebil vedligeholder en fortegnelse over alle medlemmer, som dels ligger på papir i hver bil, og dels er tilgængelig for alle medlemmer via hjemmesiden. Da det er et krav, at de øvrige medlemmer kan komme i kontakt med dig, kan du ikke blive udeladt fra fortegnelsen. Visse af oplysningerne er dog frivillige.
5.1 Hvert medlem af foreningen modtager ved indmeldelse en nøgle til Lyngby Delebils nøgleskabe. Nøglen er fortsat Lyngby Delebils ejendom og må kun benyttes af det pågældende medlem. Der kan udleveres yderligere 1 nøgle pr tillægsmedlem.
5.2 Der må ikke fremstilles ekstrakopier af nøglen.
5.3 Medlemmet skal opbevare nøglen forsvarligt. Lyngby Delebil skal straks informeres, såfremt en udleveret nøgle bortkommer. Medlemmet er ansvarlig for evt. følger af, at en sådan oplysning ikke gives, eller gives for sent.
5.4 Mistes en nøgle, betaler medlemmet en afgift til foreningen, jf. den aktuelle prisliste.
6.1 Klubbens køretøjer kan reserveres fra 300 dage før, frem til umiddelbart før. Reservation sker via bookingfunktionen på hjemmesiden.
6.2 Reservationer kan ændres eller aflyses, frem til umiddelbart før. Når en reservation er påbegyndt kan kun sluttidspunktet ændres.
6.3 Ved ændring eller aflysning mindre end 14 døgn før, opkræves aflysningsgebyr jf gældende prisliste. Aflysningsgebyr opkræves kun i det omfang, bilen ikke udlånes til anden side.
6.4 Hvis køretøjet benyttes udenfor den reserverede periode, eller helt uden reservation, betales extragebyr herfor, jf gældende prisliste. Dertil er du som medlem ansvarlig for enhver merudgift, du herved påfører klubben, eller andre medlemmer. Bemærk, at du skal erstatte klubbens tab PLUS andre medlemmers evt. tab, også selvom summen måske er større end den samlede udgift. Oftest ordnes dette i mindelighed, medlemmerne imellem. Men reglen er at hvis et medlem har måttet køre en dyrere bil, tage en taxa, eller på anden måde sat sig i udgift skal den, der har kørt udenfor sin reservation betale regningen. Dog kan klubbens bestyrelse afvise udgifter/udlæg, som ikke står i rimeligt forhold til den konkrete situation.
7.1 Biler og øvrigt udstyr må kun benyttes efter forudgående reservation.
Overholdes dette ikke, opkræves et administrationsgebyr, jf gældende prisliste.
Dertil skal du betale både for egen reservation og for alle omkostninger eller tab, du derved har påført klubben eller andre medlemmer.
7.2 Før brug skal du udfylde starttidspunkt og startkm på kørebogsbladet, samt kontrollere, at bilen er i forsvarlig stand - jf. Færdselsloven har du som fører af bilen objektivt ansvar for at tingene er i orden.
7.3 For brug af bilerne opkræves km-afgift og tidsafgift i henhold til gældende prisliste. Du skal dog selv betale evt. broafgifter, vejafgifter og parkeringsafgifter.
7.4 Priserne inkluderer benzin og alle driftsudgifter ved bilen.
7.5 Kun personer med ordinært medlemskab eller tillægsmedlemsskab af Lyngby Delebil må føre Lyngby Delebils køretøjer.
7.6 Dog kan et medlem køre med en anden fører, såfremt medlemmet har sikret sig, at den anden fører har medbragt kørekort og anvender køretøjet i overensstemmelse med Færdselsloven og klubbens vilkår i øvrigt. Medlemmet er ansvarligt for enhver skade, som den pågældende fører pådrager Lyngby Delebil, som om det var medlemmet selv, der kørte bilen.
7.7 Som bruger af klubbens biler er du forpligtet til at overholde både Færdselsloven, nærværende medlemsvilkår og almindelig sund fornuft.
Tilsidesættelse af dette kan medføre exklusion af klubben og/eller ubegrænset erstatningsansvar for evt. skader.
7.8 Alle Lyngby Delebils køretøjer er røgfri og dyrefri. Dyr kan dog medtages i en dertil beregnet transportkasse, såfremt medlemmet efterfølgende støvsuger bilen. Bestyrelsen kan dog beslutte, at dyr er tilladt i enkelte køretøjer. Dette vil i givet fald fremgå af beskrivelsen på hjemmesiden.
7.9 Lyngby Delebils køretøjer må ikke benyttes
7.9 Bilerne må uden videre køres i hele Skandinavien og Vesteuropa. Hvis du har brug for at køre udenfor Europa, eller i den tidligere Østblok, skal dette forinden aftales med klubben.
8.1 Du skal aflevere køretøjet senest ved udløb af den reserverede periode.
8.2 Aflevering er kun korrekt hvis:
8.3 Hvis du har haft en bil i en uge eller mere, forventes det, at du vasker/støvsuger den, førend du afleverer.
8.4 Ved mangelfuld aflevering pålægges medlemmet et gebyr, jf. den aktuelle prisliste.
8.5 Hvis køretøjet afleveres for sent, betales tilsvarende gebyr for mangelfuld aflevering. Dertil er du som medlem ansvarlig for enhver merudgift, du herved påfører klubben, eller andre medlemmer. Oftest ordnes dette i mindelighed, medlemmerne imellem. Men reglen er at hvis et medlem har måttet køre en dyrere bil, tage en taxa, eller på anden måde sat sig i udgift skal den, der har afleveret for sent betale regningen. Dog kan klubbens bestyrelse afvise udgifter/udlæg, som ikke står i rimeligt forhold til den konkrete situation.
9.0 Ved ulykker skal du som første prioritet søge at standse ulykken, yde livsvigtig førstehjælp og dernæst tilkalde hjælp.
9.1 Klubben yder fuld og ubegrænset vejhjælp. I praxis er de fleste tilfælde dækket af leasingkontrakterne for bilerne. I logbogen for hver bil står telefonnumre til vejhjælp, samt vejledning i hvem der skal ringes til.
9.2 Ved fejl på bilerne, må du ikke selv begynde at reperere på bilen.
I logbogen til hver bil står telefonnumre til klubbens leverandør og til fadderen, samt vejledning i hvem der skal ringes til.
I de fleste tilfælde er den videre fremgangsmåde, at kontakte klubbens leverandør og direkte med denne aftale, hvorledes sagen skal ordnes.
Videre kørsel i en bil med fejl, må kun ske efter aftale med klubben / hvis det kan godtgøres, at der ikke er nogen risiko ved dette.
9.3 Klubben tilbyder normalt en erstatningsbil, hvis videre kørsel ikke er mulig. Det kan dog ikke garanteres, at erstatningsbilen er samme størrelse eller type.
9.4 Hvis bilen er involveret i et færdselsuheld ... :
9.5 Hvis der er sket skade på bilen, eller bilen har forvoldt skade på andre: Du er som medlem forpligtet til at udfylde en skadesanmeldelsesblanket (ligger i bilen og kan iøvrigt rekvireres hos bestyrelsen). Blanketten sendes inden 3 dage til kassereren, som sørger for den videre fordeling.
9.6 Du har som medlem en selvrisiko på 2500 kr, for skader som du har haft indflydelse på.
Dog hæfter du ubegrænset, hvis:
9.7 Klubbens bestyrelse bistår politi og forsikringsselskaber i færdselssager. Bla. oplyser klubben på anmodning, hvem der har kørt hver bil hvornår.
9.8 Hvis du er involveret i en færdselssag, som kræver Lyngby Delebil's medvirken til behandling af sagen, er klubben berettiget til at opkræve administrationsgebyr herfor, jf. klubbens prisliste.
9.9 Lyngby Delebil er IKKE ansvarlig for evt. følgevirkninger af fejl på klubbens køretøjer.
10.0 Det henstilles, at du såvidt muligt bruger klubbens benzinkort til driftsudgifter, og at der ved større beløb sendes en faktura direkte til kassereren.
10.1 Hvis du alligevel har udgifter, som klubben skal betale, er det dit ansvar at overbringe kassereren et gyldigt bilag, senest ved månedens udgang.
10.2 For at et bilag kan være gyldigt skal det mindst indeholde oplysning om:
10.3 På bagsiden af bilaget skal du påføre navn/medlemsnr samt evt. hvilken bil/reservation, bilaget vedrører.
10.4 Normalt fratrækkes alle udlæg på førstkommende faktura. Du kan i medlemssystemet under 'Vis regning' se, hvad der er registreret.
10.5 Hvis udlægget er i anden valuta end danske kroner, omregnes med Nationalbankens middelkurs den pågældende dag. Hvis du har betalt en dårligere kurs, må du selv dække forskellen.
10.6 Bestyrelsen/kassereren er berettiget til at afvise ethvert bilag, som ikke overholder ovenstående retningslinier, eller som ikke er i overensstemmelse med klubbens interesser eller formål.
11.1 Lyngby Delebil fremsender fakturaer for kontingent, brugsafgifter mv pr email.
11.2 Det tilstræbes at fakturere således, at den enkelte faktura er mindst ca 1000 og højst ca 3000 kr. I praxis afhænger rytmen af dit kørselsmønster, samt af hvor stabilt de enkelte faddere indtaster kørslen.
11.3 Klubben er berettiget til at opkræve a'conto beløb, hvis du har en bil i meget lang tid, eller generelt for at begrænse dit udestående.
11.4 Hvis du ikke betaler til den angivne betalingsfrist er klubben berettiget til at opkræve rykkergebyr og renter iflg gældende prisliste, samt til at suspendere dit medlemsskab frem til pengene er modtaget.
12.1 Hver bil har tilknyttet en fadder, som på klubbens vegne varetager den enkelte bil.
12.2 Fadderen skal sørge for følgende:
13.1. Tvister mellem medlemmer om forhold vedrørende foreningen og forståelse af vedtægt, medlemsvilkår, prisliste m.v. afgøres endeligt af bestyrelsen efter indhentning af relevante informationer fra begge de uoverensstemmende parters side.
14.1. Enhver aftale mellem foreningen og dens medlemmer, hvorved den aktuelle vedtægt, medlemsvilkår, prisliste m.v. er fraveget, skal være skriftlig.